Description du poste (résumé)

Le chef de projet gère des projets de recherche clés en collaboration avec le chercheur principal. Les responsabilités en matière de gestion de projet comprennent la coordination et l'achèvement des projets dans le respect des délais, du budget et du champ d'application. Superviser tous les aspects des projets. Fixer des échéances, attribuer des responsabilités, suivre et résumer l'état d'avancement du projet. Préparer des rapports pour le chercheur principal concernant l'état d'avancement du projet.

Le candidat retenu travaillera directement avec les collaborateurs et les partenaires afin de s'assurer que les produits livrés respectent le champ d'application et le budget prévus :
Une licence ou une maîtrise et 2 à 4 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine annexe peuvent être exigés. Connaître une variété de concepts, de pratiques et de procédures dans le domaine. S'appuyer sur une expérience et un jugement limités pour planifier et atteindre les objectifs. Effectuer une variété de tâches. Diriger le travail d'autres personnes. Une grande créativité et une grande latitude sont attendues. Améliorer la réputation du service et de l'organisation en acceptant de prendre en charge des demandes nouvelles et différentes et en explorant les possibilités d'ajouter de la valeur aux réalisations professionnelles.

Description de l'emploi (à propos du chef de projet CAIDERA):

L'Alliance de recherche sur les maladies infectieuses et les épidémies en Afrique centrale (CAIDERA) est financée par l'Office d'échange de l'Académie allemande (DAAD) en tant que l'un des quatre centres de santé mondiale du DAAD. Les principaux partenaires de CAIDERA sont l'Université de Tübingen, le Centre de Recherches Médicales de Lambaréné (CERMEL), l'Institut Pasteur et le Réseau centrafricain de lutte contre la tuberculose. Réseau centrafricain de lutte contre la tuberculose, le sida, le VIH et le paludisme (CANTAM). Les trois piliers de CAIDERA sont la recherche, la formation et l'éducation. CAIDERA a lancé en octobre un nouveau programme international de maîtrise en sciences intitulé "Infection Biology and Control" (IBC) par l'Université de Tübingen, en Allemagne, et mis en œuvre au CERMEL, à Lambaréné, au Gabon. La première cohorte est composée de 15 étudiants venant du Gabon, du Cameroun, du Bénin, du Mali, de la Tanzanie, du Rwanda et de l'Afrique du Sud, Cameroun, du Bénin, du Mali, de la Tanzanie, du Rwanda, du Nigeria et du Togo. CAIDERA gère également un programme de programme de doctorat en alternance qui compte actuellement 5 doctorants originaires de 4 pays africains.
L'Institut Pasteur de Paris contribue aux opportunités de formation dans CAIDEAR par le biais de cours en ligne ouverts et massifs (MOOC).

Le candidat retenu coordonnera les activités de CAIDERA au CERMEL. Cela inclut la communication avec les institutions partenaires de CAIDERA, principalement avec deux collègues gestionnaires de projets CAIDERA basés à l'Université de Tübingen, la coordination de la mise en œuvre du programme de M.Sc. au CERMEL, la fourniture d'un soutien logistique aux conférenciers internationaux dans les différents modules de M.Sc., et la supervision des aspects financiers liés aux activités de CAIDERA au CERMEL. Le PM participera également à la conduite des examens écrits (environ 3-4 par semestre). Il travaillera également en étroite collaboration avec l'Institut Pasteur en aidant les boursiers de CAIDERA à s'inscrire aux MOOCs. Les aspects techniques du programme de maîtrise lui-même seront organisés par un collègue de l'Université de Tübingen.

Le chef de projet de CAIDERA fera partie du conseil consultatif du DAAD qui se réunit eux fois par mois, principalement pour fournir des mises à jour sur les activités de CAIDERA et pour planifier et proposer de futures activités conjointes entre les quatre centres de santé mondiale du DAAD. Avec les deux autres PM de CAIDERA, le candidat retenu planifiera également les activités de CAIDERA longtemps à l'avance, comme par exemple des ateliers internationaux de 2 à 3 jours par an sur des sujets liés aux maladies infectieuses.
Le candidat rendra compte directement aux chercheurs principaux de CAIDERA au CERMEL (Prof. Ayola Akim Adegnika) et à l'Université de Tubingen (Prof. Steffen Borrmann). Le PM est le contact principal pour la mise en œuvre du projet CAIDERA au CERMEL et est responsable de la communication et de la documentation spécifiques au projet. Plus précisément, le PM préparera des rapports d'étape et tiendra l'équipe du projet, la direction du CERMEL et les parties prenantes informées de l'état d'avancement du projet et des problèmes rencontrés. Cela peut également impliquer des réunions avec d'autres équipes de projet et/ou parties prenantes.

En outre, le gestionnaire de projet apportera son aide pour les aspects logistiques liés à l'envoi d'échantillons et de matériel/réactifs entre Tübingen et Lambaréné et entre Lambaréné et Tübingen, ainsi que pour l'organisation des déplacements des membres du projet. Le PM sera soutenu/assisté par une grande équipe de gestion de projet au CERMEL ainsi que par les départements administratifs respectifs de l'Université de Tübingen et du CERMEL. Néanmoins, on attend du candidat qu'il prenne des initiatives et qu'il travaille de manière indépendante.

Responsabilités générales :

• Coordonner les ressources internes et les tiers/fournisseurs pour une exécution sans faille des projets.
• Veiller à ce que tous les projets soient livrés dans les délais, dans les limites du champ d'application et dans le respect du budget.
• Contribuer à la définition de la portée et des objectifs du projet, en impliquant toutes les parties prenantes concernées et en garantissant la faisabilité technique.
• Élaborer un plan de projet détaillé afin de contrôler et de suivre les progrès accomplis
• Gérer les modifications de la portée, du calendrier et des coûts du projet à l'aide de techniques de vérification appropriées
• Mesurer la performance du projet à l'aide d'outils et de techniques appropriés
• Rendre compte et faire remonter les informations à la direction si nécessaire
• Gérer les relations avec les participants à l'étude et toutes les parties prenantes
• Assurer la gestion des risques afin de minimiser les risques liés au projet
• Établir et maintenir des relations avec les tiers/fournisseurs
• Créer et tenir à jour une documentation complète sur le projet
• Rencontrer les participants à l'étude et les parties prenantes afin d'établir un cahier des charges détaillé et de clarifier les exigences spécifiques de chaque projet
• Déléguer les tâches liées aux projets en fonction des points forts, des compétences et des niveaux d'expérience individuels des membres du personnel subalterne
• Suivre les performances du projet, en particulier pour analyser la réalisation des objectifs à court et à long terme
• Atteindre les objectifs budgétaires et ajuster les contraintes du projet sur la base de l'analyse financière
• Élaborer des plans de projet complets à partager avec le PI et les autres membres du personnel
• Utiliser et développer continuellement ses compétences en matière de leadership
• Assister à des conférences et à des formations en fonction des besoins pour maintenir les compétences
• Effectuer d'autres tâches connexes qui lui sont confiées
• Élaborer des feuilles de calcul, des diagrammes et des schémas de processus pour documenter les besoins

Exigences:

Compétences et aptitudes principales du chef de projet :

Exigences linguistiques :

Tous les candidats doivent soumettre leur curriculum vitae, des copies de leurs diplômes et d'autres documents pertinents, y compris une lettre de motivation, au plus tard le 31 mars 2024 à 19 heures.
Veuillez envoyer un e-mail à : espace-emploi[at]cermel.org.